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Détail de l'annonce
Référence : 18/26/PAR/JMA/2427
PERSONAL ASSISTANT H/F - DIRECTION GENERALE
Description de l'entreprise :
PEARL Management Support est une société de conseil spécialisée dans les secteurs des ressources humaines, du juridique et de l'administration des entreprises.

PEARL Management Support réalise des missions de conseil en recrutement ainsi que des missions de conseil et d'accompagnement opérationnel dans le cadre de projets spécifiques relatifs à ces domaines d'activité.

Nous recherchons pour un de nos clients, groupe pharmaceutique à rayonnement international, un(e) PERSONAL ASSISTANT H/F - DIRECTION GENERALE


Description du poste :
Au sein des bureaux de représentation parisiens du groupe vous serez rattaché(e) au Chief Executive Officer et travaillez en étroite collaboration avec plusieurs membres de la Direction Générale, anglophones, afin de les accompagner dans leurs tâches quotidiennes.

Au sein d’un environnement international, vos principales missions seront :
• Préparation et suivi des réunions : Réalisation des PowerPoint afin de répondre à la transmission des messages stratégiques, prise de note, compte rendus, emails d’information...
• Coordination de la remontée de KPI, pilotage de Reporting d’activités globales.
• Gestion d’agenda : organiser les rendez-vous et réunions, proposer de nouveaux aménagements, prioriser les rencontres, relancer les interlocuteurs
• Retro planning des meetings prévus : réattribuer les sujets en attente et en suspens
• Support logistique : réservations de salle et de matériel informatique, commandes de repas, test de l’installation avant le début de meetings importants…
• Préparation des déplacements du Directeur Général et de plusieurs membres de la direction
• Relais de communication avec les collaborateurs du Directeur Général et coordination de projets

Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets en fonction des impératifs groupe.


Description du profil :
De formation supérieure, d’un niveau au moins équivalent à un Bac+3 vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum en entreprise sur des missions similaires dans un environnement international avec pratique régulière de l’anglais professionnel.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication ainsi que pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre autonomie, ainsi qu’à votre sens aigu de la confidentialité et du service.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, et Powerpoint). Un niveau d’anglais fluent est impératif.




Rémunération : 45 / 55 K€
Lieu du poste : Paris